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公文書管理法、こう乗り切る

カギは共有化 情報公開進める土台に
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 2011年4月に公文書管理法が施行され、地方自治体は行政文書などについて作成から整理、保存、廃棄に至るまで適正に管理する努力義務が課せられる。法施行によって情報公開の精度向上や行政運営の効率化などが期待されるが、自治体にとっては保存・管理の手間が格段に増える。情報技術(IT)を活用した文書管理で先行する東京都豊島区や佐賀県は、システム導入を機に仕事のやり方を見直し、行政改革のきっかけをつくった。情報公開を前提とした文書管理で名高い神奈川県や文書管理の条例を全国で初めて制定した熊本県宇土市の事例なども交えながら、公文書管理法の「攻略法」を紹介する。
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