個人情報の取り扱い

第1条　定義

• （1）「日本経済新聞社」とは、株式会社日本経済新聞社をいいます。
• （2）「日経グループ各社」とは本件事業に参画する日経グループ所属企業で、参画企業一覧に掲載されたものをいいます。
• （3）「本件事業」とは、日経グループが提供するSDGs/ESG経営の策定および推進に有益な各種サービス等を総合的および横断的にご提案する事業をいい、名称を「日経SDGs/ESGデポ」といいます。日本経済新聞社および日経グループ各社の共同事業です。
• （4）「本件サイト」とは、本件事業の紹介および問い合わせを受け付ける日本経済新聞社運営のウェブサイト（https://www.nikkei.co.jp/nikkeigroupsdgs/）をいいます。
• （5）「本件各サービス」とは、本件事業において、日本経済新聞社および日経グループ各社が利用者にご紹介するSDGs/ESG関連商品、サービス、レポート、イベントおよびセミナー等をいいます。
• （6）「利用者」とは、本件サイトにおいて本件各サービスのお問い合わせをした個人、および、その他方法により本件事業を通じて日本経済新聞社および日経グループ各社に対しお名前およびご連絡先等を提供した個人をいいます。
• （7）「個人情報」とは、利用者が本事業において日本経済新聞社および日経グループ各社に提供したお名前、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業・団体等の個人情報をいいます。

第2条　共同利用

• 1日本経済新聞社および日経グループ各社は、本件事業の実施のため取得した利用者の個人情報を共同で利用します。
• 2個人情報の管理責任者は、日本経済新聞社（東京都千代田区大手町一丁目3番7号 代表取締役社長 長谷部剛）です。個人情報の管理および利用に関するお問い合わせは、第6条に記載する窓口までご連絡ください。
• 3共同利用する個人情報の項目は次のとおりです。
  お名前、所属企業、部署、役職、職業、業種、職種、お勤め先従業員規模、メールアドレス、電話番号、住所、お問い合わせ内容等
• 4共同利用する者の利用目的は、第3条記載の利用目的と同じです。

第3条　個人情報の利用目的

日本経済新聞社は、次に掲げる利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得および利用します。

• （1）お問い合わせに対する回答および連絡のため
• （2）本件各サービスの紹介および提案のため
• （3）本件各サービスに関する資料等の送付のため
• （4）本件事業のメールサービスにご登録いただいた利用者に対するメール送信のため
• （5）参加の申込みをいただいたイベント等に関するご連絡のため
• （6）その他日本経済新聞社および日経グループ各社からSDGs/ESG経営に関する商品、サービスおよび情報等のお知らせのため

第4条　登録情報の匿名加工情報の作成・提供

日本経済新聞社および日経グループ各社は、個人情報を、特定の個人を識別できないように加工し、復元できないようにした情報（以下、「匿名加工情報」といいます）を作成する場合があります。この匿名加工情報は日本経済新聞社および日経グループ各社が、本件事業の分析および改善の資料とするため、社内限りで利用します。

第5条　安全管理措置

• 1日本経済新聞社は、ご提供いただいた個人情報を安全に管理するため次の措置を講じています。
  • （1）組織的安全管理措置
    • 取り扱いルールを定め、それに従った取り扱いがなされているか管理責任者が定期的に確認しています。
    • データの取り扱い状況を記録し、検証可能にしています。
    • 万一不適切な取り扱いが発生したときのために報告体制を整備しています。
  • （2）人的安全管理措置
    • 従業者に対する研修を定期的に実施しています。
  • （3）物理的安全管理措置
    • 個人情報のデータは必要不可欠な場合を除いて紙媒体への出力を禁止しています。また出力した紙媒体は目的達成後ただちに溶解処理され、その処理の事実が管理責任者によって確認されます。
  • （4）技術的安全管理措置
    • 個人情報を保管しているフォルダに対するアクセス権は、必要最低限の従業員に対してのみ発行しています。
    • 上記フォルダにアクセスするときは、ユーザー制御機能によりアクセス者を識別・認証する仕組みになっています。
    • 外部からの不正アクセスを防止するため、セキュリティ対策ソフトを導入し、ログを取って保管しています。
    • 個人情報を含む情報を通信するときは、当該情報を暗号化しています。
• 2日経グループ各社の安全管理措置は、各社のホームページに掲載されている個人情報取扱方針等をご確認ください。

第6条　お問い合わせ

本件事業における個人情報および閲覧履歴データの取り扱いに関する苦情、問い合わせ、開示等の請求は次の窓口までご連絡ください。

日本経済新聞社 東京本社　経営企画室・事業企画室
〒100-8066 東京都千代田区大手町1-3-7
電話：03-3270-0251（代表）（受付時間　平日午前10時～午後5時）

各請求手続きについてはこちらを参照してください

第7条　本件規程の改定

• 1本件規程は、共同利用の管理責任者である日本経済新聞社が制定しています。日本経済新聞社は、必要かつ合理的な範囲内で本規程を改定することができます。改定日およびその内容は本件サイトで公表いたします。
• 2本件規程の改定が個人情報の利用目的を大きく変更するものであるなど、利用者にとって通常予期し得ないものである場合、日本経済新聞社は改定にあたり個々の利用者から同意を取得します。