会社名や名前、住所などを入力しましょう。メールアドレスも入れたいですよね。FAXの下にメールアドレスを追加するために、テキストボックスを広げます。テキストボックスをクリックして、四隅や四辺にマウスを合わせると矢印のついたサイズ変更ハンドルが表示されるので、ドラッグして大きさを変更します。

文字の書体を変更したり、大きさを変更したりするには、「ホーム」タブの「フォント」グループで設定します。

フッターの社名変更も忘れずに。
「挿入」タブで「フッター」をクリックします。「フッターの編集」を選択すると、フッターの部分が編集できる状態に変わります。自社名を入力しましょう。 フッターの編集を始めると、リボンは自動的に「ヘッダー/フッターツール」の「デザイン」タブに切り替わります。編集が終わったら「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。

どうですか？　簡単にできたでしょう！
このままでも使えますが、もっといろいろなことをやってみたくなりますよね。
ヘッダーも変えちゃいましょう。「挿入」タブ→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」をクリックします。
罫線の色や太さは、「書式」タブの「図形の枠線」をクリックします。
「挿入」タブの「図形」で、新しい図形や線を挿入して、デザインを変えてみてもおもしろいですよ。

書類送付状ができあがりました。さっそく使ってみましょう。
挨拶文のところは、「前略……」で始まる現状のまま使ってもいいのですが、必要に応じて変更してくださいね。
そこでおすすめしたいのが、挨拶文を入力する機能。
「挿入」タブの「テキスト」グループにある「挨拶文」をクリックし、「あいさつ文の挿入」を選択します。月を指定すれば季節に合った文例が表示されるので、気に入ったものを選ぶだけでいいんですよ。素晴らしい！

書類の内容を記す欄は、「ホーム」タブの「段落」グループにある「段落番号」を選択すると、「1.」「2.」…と自動で段落番号が入力されるので便利です。
「箇条書き」を選択すると、数字の代わりに「●」や「■」など行頭記号を入力できます。

同じ文書を複数の相手に同時に送りたいとき、宛名のところだけ変えてプリントできたら便利ですよね。「差し込み印刷」を使えば、それができちゃいます。 「差し込み文書」タブの「差し込み印刷ウィザード」を選択します。「差し込み印刷」ウィンドウで「レター」を選択して、「次へ」をクリック。送りたい相手の宛名を、「新しいリストの入力」で作成するか、既存のリストやExcelのデータなどを利用することもできます。相手の名前や会社名など、差し込みたい項目を選んで、印刷します。