「あ、それ、メールで送ってください」
ビジネスでもプライベートでも、よく聞くフレーズですよね。
今はメールやストレージサービスでファイルをやり取りするのが当たり前。データはもちろんのこと、これまでは郵送していた書類やファクスで送っていた書類も、スキャンしてデータ化する機会が増えていませんか？
OneNote 2010 は、データのやり取りや情報共有にも威力を発揮するデジタルノートです。OneNote を使えば、今よりうんとわかりやすく、相手にデータを届けることができますよ。
OneNote 2010は、Microsoft Office 2010 パッケージソフトにも含まれています。
OneNote 2010 は、さまざまな形式のファイルを埋め込んだり、どこにでもメモすることができたり、手書きメモが使えるのがいいところ。
決まった使い方はなく、ユーザーが好きなように使える自由度の高さが魅力です。
パッと見てわかるようにデータを送る
書類の大切なところを強調したり、わかりづらいところに注釈をつけたりしたいのに、データだとそれができずに困ったことはありませんか。OneNote は書類のプリントイメージを貼り付けることができるので、紙の文書と同じような感覚で付箋をつけたり、メモを書き込んだりできます。また、ファイルを数種類送るとき、どのファイルが何のファイルなのか、瞬時にわかるようにできたら便利だと思いませんか。OneNote ならそれも簡単にできます。
録音した音声とメモが相互にリンク
授業のノートや会議の議事録、打ち合わせのメモなどにも、ぜひ OneNote を使ってください。マイクが付いたパソコンなら、ボイスレコーダー代わりに OneNote で録音しながらメモを取ることができます。すごいのは、音声とメモが相互にリンクしているところ。音声を再生すると、そのときに書いたメモが反転表示されます。メモから音声ファイルの該当箇所にジャンプすることも可能です。さらに音声ファイル内の言葉まで検索できちゃうんだから、OneNote ってすごいでしょ！
参照先まで記録するリンクノート
OneNote にはリンクノートという機能があります。このリンクノートを使うと、 OneNote にメモしたときに IE で見ていた Web サイトや、Word ファイルのカーソルの位置、PowerPoint のスライドの情報まで記録できます。いちいちサイトのURLや参照先のファイルをメモしなくていいのでとっても便利。OneNote が自動的にリンクを張ってくれるので、メモの横にできたアイコンをクリックするだけでサイトやファイルを開くことができます。
テスト前になると、大量に出回るノートのコピー。コピーをあげたりもらったりした経験、みなさんもありますよね？
もしも、あなたが OneNote を使っていたら……どう変わるのかみてみましょう。
講義を休んだ友達にノートを見せてと言われたあなた。これまでなら、ノートのコピーを取るために、コピー機に並んでいたことでしょう。OneNote で講義のノートを整理しているあなたなら、友達にデータをメールすればOK！ OneNote は PDF や Word 形式などで保存できます。共有できるようにサーバーにアップする方法もあり。［ノートブックの共有］で簡単に設定できます。
手書きのノートは、スキャンしてそのまま OneNote に貼り付けましょう。OCR 機能により、手書きの文字も検索可能です。
共有場所を選び、［ノートブックの共有］をクリック。共有したい友達に OneNote ノートブックへの招待メールを送ります。
共有ノートブックをどこに置いたらいいのかわからない。そんな人は、マイクロソフトが提供する無料のオンラインストレージサービス Windows Live SkyDrive がおすすめです。25GB の大容量なので、音声や動画などの重たいデータを含む OneNote でも安心して保存できます。OneNote がインストールされていないパソコンからでも、ノートブックを表示したり編集したりできます。SkyDrive では、OneNote 以外の Microsoft Office アプリケーションも使用できるので、ノートブックに Word や Excel 、PowerPoint などのファイルが添付されていてもばっちり利用できますよ。
Windows Live SkyDrive に保存された OneNote のノートブック。オンライン上に置いておけば、どこからでもアクセスできます。
ブラウザで OneNote を表示したところ。OneNote がインストールされていない PC でもノートを見ることができ、編集も可能です。
OneNote の共有ノートブックは、オンライン上のデータをみんなで開いたり、変更したりできます。ユーザーは何も意識しなくても、OneNote がきちんとデータを同期してくれるので、常に最新の状態をみんなで共有できます。オフラインで使うことも可能なので、インターネットが使えない環境でも大丈夫。オフラインのときに変更した内容は、インターネットにつなげたときに同期をはかればすぐに反映されます。変更された箇所を検索する機能があるので、変更点だけ確認するのも簡単です。
誰が書き込んだメモなのか、作成者の表示／非表示が選べます。作成者で検索したり、最近変更された箇所だけ確認することもできます。
