パソコンのモニタが付箋だらけになっている人、いますよね。
やらなくちゃいけないことや大事なメモ、パッとしたひらめきなど、
みなさんはどこにメモしていますか？
手帳や付箋？ ノートや裏紙？ それとも頭の中？
紙だったりデータだったり、扱う情報の種類が多い今だからこそ、
種々雑多な情報を集約し、整理・活用できるアプリが必要です。
デジタル時代の最強ノート OneNote 2010 を使ってみましょう。
OneNote 2010は、Microsoft Office 2010 パッケージソフトにも含まれています。
メールで送られてきた大事な用件、サイトで見かけた使えそうな情報、
作成した PC ドキュメント、資料の PDF など、
OneNote 2010 ならあらゆる情報を詰め込むことができます。
何でも入れられる便利なノートです。
箇条書きや表、手書きメモもOK
紙のノートと同じような感覚で、好きな場所に書き込めるのが、OneNote のよいところ。美しい箇条書きや表が簡単にできるのは、デジタルならではですよね。フリーハンドのメモだってできるし、マーカーしたり、シールを貼ったり、アナログっぽい楽しさも味わえます。OneNote の内容を Outlook のタスクに登録する機能もあり。
写真や音声、ムービーだって扱える
画像や音声まで管理しようと思うと、紙のノートでは限界がありますよね。OneNote ならば、テキストはもちろんのこと、写真やムービー、音声などもメモできちゃいます。直感的な操作で簡単に取り込めるので楽ちん。動画や音声ファイルは、取り込む際にファイルをコピーして埋め込むか、元ファイルへのリンクを挿入するか選べます。
サイトや Microsoft Office データも
インターネットは私たちの身近な情報源。OneNote にサイトの情報を貼り付けると、自動的にサイトのリンクも表示されるのが便利です。Word や Excel、PowerPoint などのデータをコピーしたり、ファイルそのものを貼り付けることもできます。ドキュメントの印刷イメージを貼っておけば、ファイルの内容が一目でわかりますよ。
何でも取り込める便利な OneNote ですが、情報を集めて整理するだけで満足していたらもったいない。
OneNote の優れたところは、
必要な情報を最適な形ではき出したり、
チームで共有したり、情報を生かせるところなのです。
重要なことには★マーク、要確認事項には黄色いマーカー、読みたい本には本のアイコン、アイデアやヒントには電球マークなど、OneNote にはさまざまなシールが用意されています。このシールは、見た目がかわいいだけじゃなく、後で情報を抽出するための目印になるもの。Outlook のタスクも使えるのは、Outlook ユーザーには嬉しい機能。どんどん使いましょう。
シールを検索して貼った箇所を一覧表示。
画面のようにリスト化も可能。
簡単な操作でシールを貼ることができます。シールはカスタマイズ可能。
紙のノートでは絶対にできないこと、それは瞬時に情報を検索することです。キーワードを入力すれば即座に検索結果が表示されます。チームなどで OneNote を使用している場合に便利なのが、変更のあった箇所だけを検索する機能や作成者で検索する機能。検索結果をクリックすると、該当ページにジャンプできるので、内容の確認も容易です。
キーワードや作成者、変更日などで検索可能。検索スピードは感動もの！
音声ファイルの中身も検索可能だから、
音声メモの活用の幅が広がります。
OneNote の情報は、メールで送信したり、Word やPDF、Web 形式などで保存したりできます。保存方法がいろいろ選べるので、OneNote がインストールされていないパソコンでも利用可能。整理した情報を多くの人と共有できるようになっています。25GBまで無料で使えるマイクロソフトのストレージサービス Windows Live SkyDrive を活用して、チームで情報を共有してみましょう。
Windows Live SkyDrive にノートを
アップしてスマートに共有。
OneNoteの内容をメールして、情報共有。 PDF や Word への変換も簡単。
